列出系統邊界

把資料來源、目標系統與中間處理步驟分開列出。確認既有系統能提供什麼介面，哪些修改需要原廠或其他團隊配合。

寫成可核對的成功條件

例如指定欄位可正確交換、重複資料有明確處理方式、失敗有紀錄可查。使用具體樣本定義預期結果，比只寫「完成串接」更容易驗收。

安排上線與復原方式

先確認可測試環境、操作窗口與可接受的中斷時間，再規劃上線步驟。備份、回復與責任分工也應納入討論。

把維護範圍列清楚

區分原有功能故障、資料來源改版及新增需求，並約定回報資訊、回應時段與估價方式。這能幫助合作雙方安排後續工作。